Le live Event, une tendance évènementielle à suivre

Avec les confinements successifs, le numérique occupe désormais une place prépondérante dans l’évènementiel. De nombreuses entreprises ont ainsi recours au « live event », un dispositif web pour donner la possibilité au monde entier de suivre un évènement à distance. Découvrez les atouts de cette solution hybride et ce que savent en faire les équipes 6TM.

Le live event se caractérise par le « mix » opéré entre le monde physique et digital. Considéré comme une tendance incontournable par les professionnels du marketing, il a tout bon sur le plan organisationnel, économique et environnemental.

La création d’un live event revêt deux aspects : l’organisation de l’évènement physique à proprement parler d’une part, et sa captation et sa retransmission d’autre part. Concrètement, le public à distance assiste à l’évènement de n’importe où, depuis un ordinateur, une tablette ou un portable.

Les frontières se trouvent donc abolies, les personnes qui ne sont pas présentes physiquement pouvant vivre l’évènement « comme si elles y étaient ». Les interactions sont également au cœur de la solution, puisqu’il existe des moyens techniques tels que les quiz ou le tchat pour faire participer le public, et ce quelle que soit sa localisation.

Très utile pour contourner l’impossibilité de réunir un nombre trop important de personnes, le live event est aujourd’hui plébiscité. En avril 2020, plus de 90 % des spécialistes du marketing évènementiel prévoyaient ainsi d’intégrer les évènements virtuels dans leur stratégie (source : étude Bizzabo, portant sur 400 spécialistes du marketing, aux États-Unis et en Europe).

Spectacle, évènement sportif, séminaire…le live event s’adapte à tous les contextes et se plie à toutes les envies, en permettant d’engager des publics très différents (prospects, clients, salariés par exemple). Les avantages sont donc très nombreux !

Côté organisation, fini le casse-tête de devoir trouver une salle suffisamment grande : vous pouvez limiter le nombre de places pour participer à l’évènement physique et prévoir que les autres participants se connectent à distance via un simple lien. L’impact de l’évènement est par ailleurs démultiplié : comme la distance ne compte plus, vous pouvez toucher et engager une audience bien plus large, sur une zone plus étendue.

Au final, le live event constitue une solution gagnant/gagnant pour l’entreprise et la planète. L’organisation améliore son image de marque en proposant une expérience immersive et confortable pour tous, tout en évitant les coûts et l’empreinte carbone qu’auraient généré les déplacements.

Vous vous demandez à quoi peut bien ressembler un live event mis en place par 6TM ? Plongeons ensemble dans les coulisses du Live Endurance.

Depuis douze ans, l’Automobile Club de l’Ouest (ACO) fait confiance à nos équipes pour faire suivre au monde entier les 24 Heures du Mans. 

Au fil du temps, sa filiale Le Mans Endurance Management nous a également confiés l’organisation de ses live events pour l’ensemble des courses automobiles des championnats qu’elle organise. 6TM contribue donc à faire vibrer le public à distance sur les évènements sportifs suivants :

Pour offrir une vue complète sur le déroulement des courses, notre équipe a conçu un dispositif capable d’analyser les données brutes fournies par le chronométreur et de les restituer au public.

Temps passé au volant et au stand par chaque pilote, durée des tours, relais…les spectateurs accèdent en direct à toutes les informations via un site dédié, en suivant en temps réel les performances de chaque voiture et les classements.

Pour leur offrir une immersion totale, l’expérience est complétée pour certaines championnats par un ou plusieurs flux vidéo. Autrement dit, le public vit la course quasiment « de l’intérieur », comme s’il était dans le paddock.Bien évidemment, notre équipe reste mobilisée du début jusqu’à la fin de chaque évènement, y compris les weekends de course pour intervenir si besoin.

Cet exemple vous donne des idées ? Vous aimeriez en savoir plus sur la façon dont 6TM pourrait vous accompagner dans l’organisation d’un live event ? Contactez-nous pour en discuter !