Pour améliorer la performance de ses équipes commerciales sur le terrain, le Groupe Actu a fait appel à 6TM afin de digitaliser son processus de prise de commande. Grâce à une application mobile sur tablette Android, les commerciaux bénéficient d’un outil intuitif et performant, conçu pour simplifier leur quotidien : accès rapide aux plannings, gestion fluide des commandes et synchronisation avec l’ERP, même en mode déconnecté. Découvrez comment cette solution sur mesure révolutionne l’efficacité commerciale du Groupe Actu.
Quelle mission avons-nous acceptée ?
L’efficacité du parcours de vente est primordiale pour convertir un maximum de client. C’est dans cette optique que le Groupe Actu, a fait appel à nous pour développer une application mobile sur tablette Android dédiée aux équipes de vente afin de les accompagner sur le terrain pour la prise de commande.
Une application, mais pour quoi faire ?
L’application permet la digitalisation d’un processus existant sur papier (avec nombreuses ressaisies, pertes de données etc).
Une connexion simplifiée pour accéder directement au planning
L’application mobile offre une page de connexion intuitive pour un accès rapide et sécurisé aux fonctionnalités nécessaires. Plus besoin de jongler avec des identifiants complexes, les commerciaux peuvent démarrer leur journée de travail en un seul clic.
Après s’être connectés, ils accèdent au planning d’animation. Celui-ci se présente sous forme d’une liste claire et accessible, facilitant ainsi la gestion de leur emploi du temps.
Un processus de gestion des bons de commande simplifié
L’application mobile a été conçue pour simplifier le processus de vente à différentes étapes. Elle permet de :
- Visualiser les différentes offres et tarifs
- Créer et compléter des bons de commande en quelques clics, garantissant une expérience fluide et efficace pour l’utilisateur final
- Saisir des infos de paiement de 3 types
- Mandat SEPA
- Numéro de chèque
- Numéro de reçu CB
- Reprendre ou valider les bons de commande en toute simplicité, assurant ainsi une transition fluide vers le processus d’envoi au Back Office
Un back office d’administration des offres, chantiers et planning
Le back office développé en Monofony offre aux administrateurs un ensemble complet d’outils pour créer et gérer les comptes des commerciaux, ainsi que pour superviser et coordonner les chantiers.
Avec un rôle et un accès dédié, les responsables des ventes et de la promotion peuvent remplacer le “Drive traditionnel pour les RVP” par une vue back office du planning des chantiers et commerciaux, avec la possibilité de créer des chantiers prévisionnels validés par les administrateurs via un workflow adhoc.
En plus de la gestion des utilisateurs et des chantiers, le BO permet également aux administrateurs de créer et de gérer facilement les offres, les tarifs et les titres, offrant ainsi un contrôle total sur les aspects commerciaux de l’entreprise.
Quelle expertise nécessaire pour cette mission ?
L’application est une application tablette native Android.
Des fonctionnalités techniques avancées pour synchronisation avec l’ERP
Grâce à une synchronisation transparente avec l’ERP, l’application garantit l’intégrité et l’actualisation des données à tout moment, assurant ainsi une expérience utilisateur cohérente, que ce soit en ligne ou hors ligne.
Une réponse en mode déconnecté
Pour répondre aux besoins des utilisateurs en déplacement, l’application offre un mode déconnecté, permettant aux commerciaux d’accéder aux fonctionnalités essentielles même en l’absence de connexion Internet.
Cette application mobile tablette Android représente un pas en avant significatif dans l’optimisation de l’expérience utilisateur pour les équipes de vente du Groupe Actu. Avec une interface conviviale, des fonctionnalités intuitives et une connectivité transparente, elle promet de renforcer l’efficacité opérationnelle et la satisfaction des utilisateurs, tout en favorisant la croissance de l’entreprise.
